提及國家安全，不少人腦海中會浮現(xiàn)間諜、特工、戰(zhàn)火紛飛的場景，覺得其與自己的日常生活相距甚遠。實際上，“國家安全”已延伸至經濟、社會、生態(tài)環(huán)境、網(wǎng)絡空間等諸多領域，和我們每個人的生活緊密相連。

國有企業(yè)作為國家經濟發(fā)展的重要支柱，做好保密工作意義重大。為切實強化保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》相關規(guī)定，國有企業(yè)員工需進一步提升保密意識，積極營造學法、知法、守法的良好氛圍，嚴格遵守保密規(guī)章制度，妥善處理工作中的各類秘密信息。

一、保密范圍及級別

（一）保密范圍

保密范圍涵蓋機要文件、收發(fā)文件登記簿、各類檔案、財務信息、工程項目資料，以及涉及國家安全、國家利益和單位權益的音像帶、圖表等資料。這些信息在企業(yè)運營和國家發(fā)展中具有關鍵價值，需嚴格保密。

（二）密級劃分

依據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定，保密信息的密級分為內部、秘密、機密、絕密四個等級。不同密級的信息，其保密措施和管理要求存在差異，企業(yè)員工應準確識別并依規(guī)處理。

二、保密措施及要求

（一）文件、資料保密

1.對于中央、省、市以及上級主管部門下發(fā)或轉發(fā)的秘密、機密、絕密文件、刊物、信函等，統(tǒng)一由專項負責人負責簽收與拆封，確保文件流轉的安全性與規(guī)范性。

2.在公文處理過程中，必須嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱文件，不得私自擴大傳閱范圍，嚴禁無關人員接觸保密文件，更不能向無關人員透露文件中的秘密內容。對于機密和絕密文件，要依照規(guī)定及時清退，防止文件丟失或信息泄露。

1.在重要文件的醞釀、起草、修改、討論階段，要高度重視保密工作，任何人不得隨意傳播相關內容，尤其是尚未定稿的文件。在文件打印前，務必明確其密級，以便采取相應的保密措施。

2.密件應在規(guī)定的場所內閱讀，未經許可不得隨意帶出。若因工作需要攜帶密件外出，必須經分管領導批準，并辦理借用手續(xù)，在規(guī)定期限內歸還，避免密件失控。

3.加強文件復印管理，正式文件、帶有密級的文件以及省以上領導講話材料，原則上不得復印。如因工作特殊需要復印，必須經專項負責人同意，復印人員方可操作，同時要做好復印記錄與管控。

4.文件打印應在文印室進行，打印保密文件時，要確保無關人員不接觸文件內容，不得向他人泄露打印材料的信息。打印后的廢頁廢紙要及時銷毀，防止信息通過廢紙泄露。

5.在涉外工作中，要特別注意公文保密，嚴禁外國人或無關人員接觸保密文件，維護國家和單位的信息安全。

6.保密文件和資料必須存放在加鎖的文件柜中，工作人員的辦公桌上不得隨意放置保密文件。在節(jié)假日休息或離開辦公室時，應提前將保密文件和資料整理存放妥當，防止文件遺失。

7.調離單位的工作人員，需將個人保存的保密文件和資料進行清理并及時清退，不得私自將其帶離單位，確保單位保密信息的完整性。

8.司機同樣要做好保密工作，當領導離車時，若車上有文件包或其他文件資料，司機不得擅自離車。未經領導同意，嚴禁無關人員搭車，同時要對領導在車內討論的內容嚴格保密。

（二）檔案保密

1.嚴格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，避免密級混淆，便于檔案管理與保密。        

2.查閱檔案時，必須遵循保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容。具有密級的檔案材料原則上只能在檔案室查閱，如需借用，必須經專項負責人批準，并嚴格履行借閱手續(xù)，在規(guī)定時間內歸還，不得轉借他人。

3.涉及人事等方面的內部記錄，要及時收交，由組織人事科統(tǒng)一保存。檔案管理員不得向無關人員或組織提供人事檔案，不得泄露檔案內容，保護員工個人信息安全。

4.嚴格遵守檔案管理工作制度，注重保密。任何個人不得私自將檔案借出或復印，確保檔案的安全性與完整性。

5.加強檔案室的安全防護工作，做好防火、防盜、防潮措施，預防安全事故發(fā)生，保障檔案資料的物理安全。

（三）會議保密

1.召開各類涉密會議時，要明確參會人員的范圍和人數(shù)，嚴格控制參會人員，禁止無關人員參會。

2.參會人員必須嚴格遵守會議保密紀律，不得以任何形式向外泄露會議內容，維護會議信息的保密性。

3.會議文件及會議記錄由辦公室統(tǒng)一保管，個人不得私自保存。如需查閱會議記錄，須經專項負責人批準，確保會議信息的規(guī)范管理。

（四）通訊、公章保密

1.嚴禁在普通電話、手機、信件、傳真中談論或傳遞單位秘密信息。發(fā)出的密件要有密封標記，由專項負責人指定專人投遞，或通過機要通訊方式投遞，不得代投、代發(fā)，也不能通過普通郵政傳遞秘密文件和資料。

2.嚴格公章管理，選擇政治可靠的專人負責保管公章，確保公章的安全。公章的啟用和作廢要按規(guī)定進行登記，并留存印模。作廢的公章要及時繳回頒發(fā)機關封存或銷毀。

3.任何人不得在空白紙上加蓋公章，也不得攜帶加蓋公章的空白介紹信外出，防止公章被濫用，保障單位權益。

（五）信息系統(tǒng)保密

1.加強對各崗位配置計算機的管理，禁止外單位人員使用本單位計算機，防止信息泄露風險。

2.不得在計算機上安裝與業(yè)務無關的軟件，如游戲軟件等。未經同意，不得擅自將本單位計算機與外單位或個人的計算機聯(lián)網(wǎng)，保障計算機系統(tǒng)的安全性。

3.處理涉密信息的計算機不得接入互聯(lián)網(wǎng)，不得使用來源不明、未經檢查的存儲介質，防止計算機受到病毒攻擊或被植入竊密程序。

4.涉及單位秘密內容的文件、資料、內部辦公信息以及暫不宜向公眾公開的事項，嚴禁上網(wǎng)發(fā)布，同時禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息，確保單位信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

5.單位總服務器應由專人管理，無關人員不得接觸，保障服務器的正常運轉，為單位信息系統(tǒng)提供可靠支持。

（六）打電話、發(fā)短信保密

普通電話存在串音和載波輻射問題，部分電話線暴露在外，容易被搭線竊聽。在通話中談論秘密信息，極有可能導致泄密。手機通信傳輸系統(tǒng)是開放的無線通信系統(tǒng)，通信信號在空中傳輸，通過相應技術設備即可截聽通話內容。此外，手機還可與互聯(lián)網(wǎng)無線連接。因此，在手機通話中談論涉密內容，或用手機發(fā)送、存儲涉密信息，都極易造成泄密。在日常通訊中，應避免使用普通通訊工具處理涉密事務。

（七）移動存儲介質交叉使用

移動存儲介質包括U盤、手機、數(shù)碼相機、MP3、MP4等具有存儲功能的電子產品。在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質，可能使涉密計算機被植入間諜竊密程序或感染計算機病毒。一旦移動介質感染竊密病毒，再次接入連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機時，竊密程序會自動將U盤中的涉密信息發(fā)送到指定郵箱，導致涉密計算機上的涉密信息泄露。為保障信息安全，應嚴格避免移動存儲介質的交叉使用。

（八）微信、QQ 工作群保密

1.嚴把關：遵循非必要不建立原則，建群需先審批?？剖腋鶕?jù)工作實際需求提出建群申請，詳細寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人，報經相關領導及保密管理人員審批同意后，方可建立工作群。規(guī)范群名，統(tǒng)一命名為 “XX 部門 XX 工作群”，群名變更時要及時報告。建立《微信工作群管理臺賬》，詳細記錄群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等信息，進行建檔備案。

2.嚴要求：堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責的原則，確定群主為群管理員，并簽訂《微信工作群管理員保密責任書》，明確保密管理主體責任。發(fā)布群公告，明確保密要求，限定群內信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等，要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告。嚴格驗證成員身份，落實群內實名制度，禁止成員擅自拉人入群或退群。監(jiān)督群內信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內容，及時進行教育提醒。一旦發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密的內容，第一時間提醒發(fā)布者撤回，并向本單位保密工作機構報告。

3.嚴管控：遵循“建立-解散”全程管控原則，定期檢查工作群管理情況，將其納入保密檢查重點內容，排查風險隱患。對微信工作群做到心中有數(shù)，定期更新臺賬，檢查群內信息發(fā)布情況。及時解散僵尸群、臨時群，對必要的工作群進行融合，嚴格控制工作群數(shù)量。專項工作群等非日常工作群，在工作結束后應立即解散。